ぼっちぃの秘密基地 Written by koufukuin staff

【Excel】5秒で出来る!?氏名を簡単に分ける方法

Excel

こんにちは!ぼっちぃです。

Excelの使い方に戸惑っている初心者の皆さん!お疲れ様です。

今回は、『名前を姓と名に分ける作業』について5秒で出来る裏技をご紹介します!

手動で1つずつコピペしている時間はもったいない!

そんな時に使える、最強のショートカット『Ctrl+E(フラッシュフィル)』を使ってみましょう!

初心者がやりがちな方法

名前を分割する際、手動で1つずつコピペしていませんか?

これでは非常に時間がかかり、効率が悪い!

また、ヒューマンエラーも発生しやすくなります!

「Ctrl+E(フラッシュフィル)」で解決!

そこで登場するのが、「Ctrl+E(フラッシュフィル)」です!

これを使えば、手動で1つずつコピペする手間が省け、5秒で解決です!

「Ctrl+E」の使い方

①まず、1番上の氏名をいつも通りコピペで分ける。

②1番上の姓のセルを選択した状態で、「Ctrl+E」。

一瞬で姓だけ入力されます!

③名も同じように、「Ctrl+E」。

一瞬で名だけ入力されます!

ここに注意!

データのパターンに注意する

フラッシュフィルは、選択したデータのパターンを元に動作します。

データが一貫性がない場合は注意が必要です。

まとめ

必要に応じて、調整が必要な場合もありますが、手作業で行うよりもずっと効率的に作業ができるようになります!

ぜひ『Ctrl+E(フラッシュフィル)』を活用してみてください!