【Excel】5秒で出来る!?氏名を簡単に分ける方法
こんにちは!ぼっちぃです。
Excelの使い方に戸惑っている初心者の皆さん!お疲れ様です。
今回は、『名前を姓と名に分ける作業』について5秒で出来る裏技をご紹介します!
手動で1つずつコピペしている時間はもったいない!
そんな時に使える、最強のショートカット『Ctrl+E(フラッシュフィル)』を使ってみましょう!
初心者がやりがちな方法
名前を分割する際、手動で1つずつコピペしていませんか?
これでは非常に時間がかかり、効率が悪い!
また、ヒューマンエラーも発生しやすくなります!
「Ctrl+E(フラッシュフィル)」で解決!
そこで登場するのが、「Ctrl+E(フラッシュフィル)」です!
これを使えば、手動で1つずつコピペする手間が省け、5秒で解決です!
「Ctrl+E」の使い方
①まず、1番上の氏名をいつも通りコピペで分ける。
②1番上の姓のセルを選択した状態で、「Ctrl+E」。
一瞬で姓だけ入力されます!
③名も同じように、「Ctrl+E」。
一瞬で名だけ入力されます!
ここに注意!
データのパターンに注意する
フラッシュフィルは、選択したデータのパターンを元に動作します。
データが一貫性がない場合は注意が必要です。
まとめ
必要に応じて、調整が必要な場合もありますが、手作業で行うよりもずっと効率的に作業ができるようになります!
ぜひ『Ctrl+E(フラッシュフィル)』を活用してみてください!